干干干干干干干干货|详详详详案|商业综合体五周年庆典活动(附全全全部表格)

作者:workshop企划视界2017-07-07 来源:联商网


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第一部分   周年庆活动主题

 

商业综合体自2012年7月16日开业以来,在总部的关怀指导下,经公司全体同仁共同努力,五年了商业综合体取得了令人瞩目的成绩,从销售业绩到商业形象都得到了消费者及同行的认可,并取得了令人骄傲的商业地位。

在此商业综合体开业周年之际,我们怀着激动的心情,充满信心的姿态为她举行隆重的周年庆典,借周年庆所带来的商机,拓展我们无限的商业市场,创造喜人的销售业绩。

 

周年庆的目标:1、不断地扩大自身的知名度和产品销量2、加强企业内部的和谐度

 

第二部分:活动前期准备:

 

2.1庆典活动机组委会

①庆典活动领导小组:

     1.负责总体策划、组织、协调庆典活动,对庆典活动中产生的重大事项进行决策;      2.直接领导庆典活动筹备办公室的工作,处理庆典活动筹备办公室反映出的筹备和进行中产生的问题,并及时解决与指导。

②庆典活动筹备办公室

     1.负责制定公司五周年大庆活动方案,确定各专项小组的组成;对各专项小组的工作内容进行规划与要求;制订与传达活动的流程与日程安排表;

     2.对各专项小组的筹备工作进行定时监督、指导,并对各小组的工作进行情况进行协调和组织;

③活动策划执行专项小组

     1、根据庆典活动主题,撰写相关文案;

     2、辅助筹备小组编写邀请函、感谢信等;

     3、负责撰写开幕词、闭幕词、领导发言稿,晚会主持词等;

     4、负责编写会议指南等庆典文件;

④活动准备组

     1、根据五年大庆活动的主题,组织“文艺晚会”、“体育活动”、“环保公益”等重点活动的准备工作;

     2、拟订活动所需的设备、人员、稿件,递交活动筹备办公室;

     3、制订节目的流程、风格、形式等细节问题;

⑤庆典宣传小组

     1、制定庆典活动宣传的总体方案,包括宣传的渠道、形式、内容,以及宣传的阶段性内容要求;

     2、对本次庆典活动进行全程的记录;

     3、围绕庆典,制作本次活动所需的证件、展板、陈列栏、彩旗、彩球等;

     4、制作庆典所需要的画册、DVD光盘等;

     5、制作相关活动纪念品;

⑥庆典设计小组

     1、对本次庆典活动进行全程的平面设计包括企业宣传画册、五周年庆logo、手提袋、邀请函、工作证等一系列宣传品。

     2、拍摄企业宣传片:针对企业特征先撰写拍摄脚本,确定内容后进行现场拍摄,可以采用航拍、轨道拍摄等方式全方面展现企业文化。

 

2.2周年庆辅助准备

 

平面设计:企业宣传画册、五周年庆logo、手提袋、邀请函、工作证等一系列宣传品。

拍摄企业宣传片:针对企业特征先撰写拍摄脚本,确定内容后进行现场拍摄,可以采用航拍、轨道拍摄等方式全方面展现企业文化。

媒体宣传:运动媒体资源,为商业综合体五周年庆制定一套媒体宣传计划,在不同的时间段里采用不同的媒体进行宣传报道。

现场设计:确定周年庆地点,为周年庆地点做现场设计、舞美灯光设计。

邀请人员名单:提前确定好出席晚会的领导名单,发送邀请函。

优秀员工评选:分若干个奖项,提前做好评选工作,晚会当天一一揭晓。以此奖励五年来对集团发展付出了重大贡献的员工。

 

第三部分   周年庆店庆活动安排

 

具体活动安排——

 

3月15号——31号   整体宣传月

 

 向集团各部门发布有关综合体五周年庆的活动文件,要求各部门积极参与集团举办的各项活动,及参与各项活动的具体内容。在集团内部大力宣传,让员工感受到集团对此次周年庆的重视,增加员工参与的积极性。

 

4月——文化体育活动宣传月

 

    1、羽毛球比赛

    2、拔河比赛

    3、跳绳比赛

每项赛事组织20只队伍参赛,参赛队伍不能重复参赛,当天评选出冠亚季军队。

组织员工开展一次以“周年庆”为背景的体育运动会。以增加员工自信心,凝聚员工团结力为目的,激发员工团队协作、敢于拼搏的精神,让员工在运动享受快乐,欢乐中得到收获。运动会分三个板块,开幕式、体育竞赛、闭幕式。

开幕式:邀请领导致辞开幕,鼓舞运功员士 气;加入舞狮舞龙传统节目,增添 活动现场气氛。体育竞赛:以趣味的团体体育运动为主比如接力赛、拔河比赛、花样跳绳、两人。 三足等。

闭幕式:

也就是一场颁奖仪式,奖励获奖的参赛团队。

 

 

5月——文化思想活动宣传月;

 

1、征文活动--------------“我与商业综合体同成长”员工有奖征文:

 

活动时间:  征文时间 2017年5月1日至2017年5月30日

      评选日期2017年6月1日至2017年6月15日

      公布颁奖日期2017年7月16日

 

参加对象: 全体员工

活动要求:

(1)、文章必须紧扣“我与商业综合体同成长”为主题;

(2)、文体不限,字数不限;

(3)、奖项设置:

特等奖:200元礼品一份   一名

一等奖:180元礼品一份   一名

二等奖:150元礼品一份   二名

三等奖:100元礼品一份   二名

(4)、投稿地址:

 

2、组织优秀员工户外踏青,郊游

     出游时间,视天气情况而定。为期7天。初定2017年5月15至2017年五月22日

人数:100人

 

6月——文化活动和公益活动宣传月

 1、开展“商业综合体集团文化展览月”;

2、结合实际开展节能、环保类型的活动。

根据实际情况开展各项环保类的公益活动,结合媒体宣传, 达到了系类活动的高潮时间段,为七月的五周年庆做有效的社会宣传,增加企业美誉度。

 

7月——五周年庆        

五周年庆是此次一系列活动中的重点项目,所有活动都是围绕着周年庆而进行的。五周年对集团来说非常重要和意味深长的一个点,联接着过去的成就和未来的希望。所以周年庆主要是围绕着同梦想,同努力,同成长,同分享等四个部分进行开展。 

 

5.1周年庆大典:

活动时间: 2017年7 月 16日   7:00~11:30

活动地点:员工活动室门前

参加人员:公司经理、地区公司员工、全体员工、十佳供应商、十佳会员、十佳促销员、十佳员工、新闻媒体代表、社会福利院代表。

庆典仪式总负责:商业综合体地区总经理 

庆典仪式总执行:商业综合体地区组织部经理

主持人:外请主持人(1名)

具体工作流程及安排:

6:00由保洁公司对活动场地进行全面清洁,仪式范围内不允许有任何杂物;        <负责人>

 

6:20布置庆典仪式台,仪式台及音响设备安装到位;<负责人 >

 

6:30保卫部派20名保卫对现场进行全面警戒;<负责人:>

 

6:30军乐队到位,氢气球、鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位;         <负责人  >

 

6:40军乐队开始奏乐;<负责人>

6:45参加庆典仪式人员全部到位,并列队完毕,演习商业综合体口号;  <负责人:> 

6:55(乐典停止)主持人宣布仪式开始;

7:00公司领导讲话;<讲话人:            >

7:10主持人宣布十佳经销商名单;

7:13(音乐)请公司领导给供应商颁发牌匾;<颁奖人:            >

7:20(音乐停止)请经销商代表讲话;<讲话人:            >

7:25主持人宣布十佳会员名单;<负责人:            >

7:28(音乐)请公司领导为十佳会员颁发十佳会员证;<颁奖人:            >

7:30(音乐停止)请十佳会员代表讲话;<讲话人:            >

7:35主持人宣布尊老捐赠活动仪式开始,请公司领导向社会福利院捐赠礼品(音乐、摄影、合影、鞭炮助兴);<颁奖人:            >

7:40(音乐停止)请福利院领导讲话;     <讲话人:            >

7:55舞狮队开始表演; 

8:30舞狮队表演结束; 

9:00表演结束; 

9:00场外各类促销活动开始。 

 

活动工作安排表:

部门

具体工作

负责人

人事行政部

红色丝绒布(规格:4米)


氢气球(100个)鞭炮(400响  2鞭)


社会福利院人员的联系工作


供应商牌匾、十佳会员证书的落实


采购部

音箱设备一套


价值2000元的捐赠礼品的落实


企划部

捐赠牌的落实


主席台、嘉宾签到处等指示牌的落实


军乐队、舞狮队、锣鼓队的联系工作


会场整体布置规划新闻媒体联系


工程部

音响设备调节、控制


主席台桌子的落实(长条桌子2张)


保卫部

会场警戒工作


员工列队带队


协助企划会场布置工作


客服部

嘉宾签到、礼品发放工作


协助公司领导颁奖(礼仪人员10名)


保洁公司

负责会场的清洁工作


楼面

各部门出30人的方队一个


费用预算:氢气球  100个╳0。50元=50元

证书     30本╳50元=150元

鞭炮     2鞭╳10元=20元

供应商牌匾   10个╳60元=600元

                    合计:820元

 

5.2周年庆答谢酒会;

 

活动时间:7月 16日    18:30开始

活动地点:**大酒店

参加人员:

公司领导、各部门经理、十佳会员、十佳供应商、新闻媒体单位(约60人)。

总负责:

总执行:

会场布置:

活动内容:

商业综合体成功入市周年,为感谢各界人士对我商业综合体的关爱,特开展周年庆答谢酒会,酒会主旨在于加强与会员、供应商之间的紧密联系与沟通,并感谢其在商业综合体五年里的关心与支持。

活动费用:

礼品  30份×100元=3000元(采购部负责)

餐费               2500元

活动安排:

时间

工作安排

负责人


客服部报十佳会员名单至人事行政部



采购部报十佳供应商名单至人事行政部,负责酒会地点的安排工作



人事行政部负责落实请柬的发放



负责酒会的接待工作(礼仪2名)



酒会主持人(1名)


 

5.3“欢乐庆周岁”员工联欢晚会:

 

活动时间: 2017年 7月 16日 20:30~24:00

活动地点:员工活动中心

参加人员:

总负责 :

主持人 :

执行人 :

会场布置:企划部   

      保卫部  

音   箱:采购部(提供)

      工程部(操作)

会场费用:采购部(水、饮料、水果等提供)

活动内容:

1、文艺汇演:

A、全公司以部门为单位,共分以下8个方队:

地区公司队:(联营、人事行政部、采购、财务)

生鲜代表队、保卫部代表队、百货部楼面队、食品楼面队、联营招商队、客服部代表队、团购部代表队;

B、每个方队表演2~3个节目(至少2个)内容不限;

C、进行节目评选,奖项设置为:

一等奖    30元礼品一份/人

二等奖    20元礼品一份/人

三等奖    10元礼品一分/人

D、评委人员名单:

2、现场有奖问答:

在文艺汇演中穿插一些**相关知识问答;

3、     奖征文颁发活动;

4、     费用预算:锦旗三面     3面╳20元=60元

证书五本     5本╳5元=25元

             合计费用:85元

 

第四部分周年庆销售促销活动方案

活动方案一

 

商业综合体庆典五周年  层层惊喜送大礼

 

活动时间:

活动地点:

活动内容:

凡在活动时间内会员购物120元以上,非会员购物在150元以上者,可凭当日购物小票在三楼赠品发放处领取5元提货卡一张(以限定金额为准,多买不多得,团购除外、小票不累计)。

活动组织:

1、财务部负责提供卡的设计、制作、管理;

2、客服部负责活动的解释、赠券的发放及统计;

3、企划部负责活动的组织及宣传;

4、保卫部负责活动现场秩序的维持;

补充条件:

1、凡是公司内部员工一概不允许参加;

2、提货卡的有效期为15天,过期作废;

费用预算:

1、赠券费用:

            3000张╳5元╳3天=45000元

2、印刷费用:

            6000张╳0.1元/张=600元

3、广告费:

         见整体活动费用合计;

                       上述费用为:45600元。

 

 

活动方案二 

双周购物大抽奖活动

活动时间:

活动地点:

活动内容:

凡在活动期间内会员购物达60元,非会员购物达70元以上者均可参加本次抽奖活动,百分之百的中奖率。

奖品设置为:一等奖:爱仕达汤锅一个

            二等奖:潘婷750ml洗发水一瓶

            三等奖:精美雨伞一把

            四等奖:护手霜一支

            纪念奖:精美家用围裙一条

奖品数量有限、抽完即止(若规定奖品因厂家原因不能保证者,**超市以等价值奖品代替)本活动的最终解释权归**超市。

活动组织:

1、企划部负责整个活动的安排及宣传;

2、客服部负责具体的抽奖工作及奖品的颁发活动的解释工作;

3、采购部负责奖品的落实。

所需道具:

1、抽奖箱(由企划部制作);

2、抽奖用乒乓球共计40个,其中纪念奖20个、四等奖10个、三等奖5个、二等奖3个、一等奖2个。

费用预算:

1、奖品:价值50元的礼品       共计150份

         价值30元左右的礼品   共计300份

         价值20元左右的礼品   共计500份

         价值10元左右的礼品   共计800份

         价值3元左右的礼品    共计10000份

                               合计:11750份

2、广告费用:见整体活动方案费用预算。

 

 

 

活动方案三 

今天我生日——同贺生日送蛋糕

活动时间: 7月16日 9:00----7月16日 22:00

活动地点:

活动内容:

A项:凡11 月16日出生的5周岁儿童,可凭出生证在天天蛋糕房领取6寸生日蛋糕一份(限领30份,领完为止);

B项 凡 7月16 日出生的顾客,可凭身份证或出生证在天天蛋糕房领取500克蛋糕一份(限领200份,领完即止);

C项:凡 7月16 日出生的顾客还可获得精美生日卡一张。

活动组织:

1、联营招商部负责蛋糕赠送工作的落实及监督;

2、采购部负责生日卡的落实;

3、企划部负责整个活动的安排实施及宣传工作。

费用预算:

1、6寸生日蛋糕30份;

   500g蛋糕200份;

2、生日卡300张;

3、广告费用:

见整体活动广告费用统计。

 

活动方案四:

《商业综合体,我们的故事》——有奖征文

活动时间:  投稿时间 2017年3月1日至2017年6月16日。

            评稿时间 2017年6月16日至2017年7月1日

            公布结果及颁奖时间 2017年7月16日

活动内容:

    1.商业综合体五周年为主题,开展有奖征文比赛;

    2.参赛规则:

征文题目为:《我心中的商业综合体》

               《商业综合体——我走近你》

《商业综合体,我看着你成长》

参赛者以上述题目为比赛题,文体不限(诗歌不参与评奖均为纪念奖)字数在2000字以上,设少年组、成人组两组,聘请《 晚报》和《 都市报》的主编为评委,进行征文评奖,获奖文章将刊登在《 晚报》和《 都市报》上。

3.奖项设置

少年组:

一等奖     一名        奖亚都加湿器一台

二等奖     二名        奖安踏鞋一双

三等奖     五名        奖精美书包一只

纪念奖     十名         奖精美文具一只

成人组:

特等奖     一名     奖50寸液晶电视机一台

一等奖     一名     奖微波炉一台

二等奖     二名     奖自行车一辆

三等奖     五名     奖台式电风扇一台

四等奖     十名     奖价值30元的**自有品牌一份

纪念奖   二十名     奖价值10元的**自有品牌一份

同时颁发获奖证书

活动组织:

    1.企划部负责评委人员的确定、聘请及活动的安排实施工作;

    2.客服部负责征文的接收、整理及活动的解释;

    3.采购部负责活动赠品的落实。

 

第五部分周年庆媒体宣传方案

一、广告宣传:

时间

报纸

内容

版面

金额

备注

2017-7-16


   商业综合体我们的故事征文比赛

1/16

1000


2017-7-16


 商业综合体企业发展

全版

10000


2017-7-16


商业综合体庆典

1/4.

4000














合                计

15000元

/

1、             活动广告发布:

时间

电视

内容

时段

金额

备注

2017-7-16


   商业综合体促销活动

午间新闻



2017-7-16


商业综合体庆典报到

午间新闻

以及晚间新闻



2017-7-16


商业综合体促销活动,现场火爆

午间新闻



2017-7-16


商业综合体促销活动,现场火爆

午间新闻



2017-7-16


商业综合体促销活动,现场火爆

晚间新闻



合                计

26000

/


开始时间

网络媒体

内容

时间

金额

备注


新浪微博

商业综合体企业系列活动

全年

免费



酷6

商业综合体企业宣传片

全年

免费



优酷

商业综合体企业广告片和宣传片


免费



商业综合体官方网站

企业一系列活动


免费








合                计


/

  

2、软性新闻发布

时间

报纸

内容

金额

备注





































3、传单:30000张(活动内容及快讯)金额:2400元

 

二、广告费用:

合计广告宣传费用29700

预计:促销活动广告、快讯、及新闻报道共计12~18篇,广告普及率60%。

 

第六部分周年庆卖气氛布置

一、条幅:

1、  A、巨幅:

数量:5条

内容:庆祝周年庆

提供:由采购部负责提供

B、横幅:

      规格12米×1.8米

      数量:1条

      内容:**周年庆、让利大酬宾

2、      三角旗:

       规格:7米×1根

       数量:100根

       悬挂位置:

       金额:100根×4元/根=400元

3、      周年庆图片展栏;

4、      卖场内的装饰:

主通道悬挂“庆典一周年,让利大酬宾”的气氛牌(旗),二楼不许悬挂,附干道悬挂气球进行装饰;

气球拱门四个(由供应商提供);充气拱门二个(由供应商提供)。

 

 

 

 

第七部分:附件

“今天我生日”活动赠品领取登记表

姓名

身份证号

电话

地址

备注



























































































填表人:         联营部:                 店办:

 

附件六:

   厂商日店外活动安排表(2017年 月  日—  月  日)

时间

活动时间

活动厂商

活动形式

需我方准

备的道具

所属类别







































































































采购部:





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